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钉闪会改变传统视频会议
2021-10-14 16:52 本文来源:中国消费者报•中国消费网 作者:王小月

中国消费者报杭州讯(记者王小月)当前,“云会议”已司空见惯,传统视频会议能解决疫情下跨空间的交流问题,但在聚焦议题、会议决策、会议速记等方面,存在会前准备不充分、讨论聚焦不够、耗费时间、会后遗留大量转达整理工作等问题。10月13日,在浙江杭州举办的2021未来组织大会上,钉钉公开发布了6.3版本,“以事为中心”的协同体系继续升级:在开好会、建知识、管项目等更复杂的团队场景中,推出20多项产品功能。

钉钉对外宣布用户数已突破5亿。资料图片

全新升级模块包括:业界首个一键式多模态会议套件“钉闪会”;随时随地捕捉传递灵感的“闪享”和“闪记”;以及钉钉文档、Teambition的升级。

会上,钉钉对外宣布用户数已突破5亿,包括企业、学校在内的各类组织数超过1900万,并发布新的年度趋势关键词“数字生产力”。

据钉钉副总裁傅徐军介绍,钉闪会打破了会议协作的固有产品形态,不是对音视频通话的升级、改造,也不仅是为线上会议而设计。它可以在会议界面中组合文档、日程、视频会议、待办、群等相关组件,为开好一场会,提供了多模态的工具箱。“无论是线上或线下会议,用户都可以任意切换文字、语音、视频以及文档、PPT、脑图等富媒体形态,信息的同步、讨论与决策有了更高效、合适的呈现方式”。

在钉钉6.3版本里,每个人都可以一键发起“钉闪会”。在会议前,将议题、会议内容等信息进行收集与分享,团队成员可自主选择时间预先获取阅读议题、会议文档等;会议时,可以设定议题时间,保持会议效率。参会人既可以通过影音讨论,也可以同步编辑,快速形成文字决策;会议后,会议音视频可一键转为文字纪要,将开会信息记录、沉淀,未参会人可以快速了解会议过程;还可将会议结论转成待办任务。

据了解,“钉钉闪记”依托达摩院ASR、声纹识别等语音AI技术,给钉钉线上线下会议提供音视频转文字服务,所转换的文字可与视频、发言人精准匹配,且文字笔记可便捷搜索、标注重点。

“钉钉闪享”支持在线上线下会议中共享文档、知识库,参会人员可实时在线编辑文档,边开会边讨论。

目前,喜马拉雅、环球物流、长城控股等企业,已在深度试用钉闪会、钉钉闪记、钉钉闪享,在互联网、物流、金融等不同行业的典型会议场景中,探索新的开会方式。文档全面打通待办、日历、项目、翻译、组织架构,以及知识库产品语雀、地图等应用,连接人与应用,让协作更简单。

钉钉文档升级推出“团队空间”,将内容创作、协作有效结构化为知识,为文档、表格、演示等类型文件资料提供结构化的管理,将零散的文档沉淀为知识库。借助目录树、脑图视图、双向链接等视图工具,这些知识可以被快速定位、查找和使用。

傅徐军表示,连接所有相关的知识、应用、组织与人,未来的文档不只是传统意义上的一份文档,而应该是融合创作、协作与知识的阵地。

匠修是湖南省某知名食品公司动力设备部经理,他将设备使用说明、维保信息整理到团队空间,生成二维码打印贴在设备上。员工在使用设备时,有问题可随时扫码并快速查阅到各类文档。匠修说,钉钉团队空间的脑图、目录树、双向链接等视图,对知识管理帮助很大,所见即所得,各种文件之间的关系一目了然,查找、使用很简单。

钉钉总裁叶军表示:“钉钉代表的是下一个时代的工作方式。协同产品的持续升级,是对未来会议、未来文档、未来项目的不断探索。助力组织释放数字生产力的背后,是要让个人的优秀被看见,个人的创造力被激发,这是人与组织关系的改变,是人的工作环境、生活状态的改变。”

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