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小鱼易连:什么样的云视频会议系统才最适合中小企业提高办公效率?

2019-02-15 11:40  本文来源:国际在线 作者:宇萌

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  随着中国中小企业的茁壮成长,这些企业的分支机构也开始遍及全国,各种办事处、分厂、子公司等分支机构的管理变得日益重要。很多企业在会议差旅费用方面投入变得越来越大,同时经常性的出差也会让出差人员身心俱疲。

  用云视频会议代替现场会议,已成为异地办公的一种新的商务协作模式,这也是云视频会议最基本的功能。随着云计算、通信等技术的不断发展,如今的云视频会议除了最基本视频会议用途之外,协同办公价值越发明显。

小鱼易连:什么样的云视频会议系统才最适合中小企业提高办公效率?
 

  集远程会议、日常办公、日常沟通、共享资料、活动培训等办公方式于一体的多功能办公协作平台是云视频会议的发展方向,如今的云视频会议早已突破原有的视频会议这一单纯功能。

  正是由于这种刚性需求,视频会议应用成为企业采购咨询的热点。基于公用网络的视频会议系统,为企业减少绝大部分费用开支,提高办公效率。现阶段选购一套视频会议设备有什么需要特别注意的要点呢?让小鱼易连云视频会议来帮您总结一下:

  首先,也是最重要的一点就是云视频会议是否简单易用,方便部署。如果视频会议的操作复杂到需要进行培训才行,那么在实际使用中必然会出现诸多问题。小鱼易连独创的一体式智能会议终端,具有创新的一体化设计,具有高度集成、极简用户体验、小巧便捷等特点。相比于传统的视频会议设备,具有小巧便携、高度集成的特点,特别适用于个人桌面、办公室、中小型会议室等场景。小鱼易连云视频会议同时还支持手机APP、微信小程序等接入方式,功能简单,任何人都可以快速上手。

小鱼易连:什么样的云视频会议系统才最适合中小企业提高办公效率?
 

  其次您选择的视频会议设备是否是针对公共网络进行的优化?是否是云视频会议?现阶段仍然有大量传统视频会议设备依旧在售卖,它们主要采用专线网络实现视频传输。普遍售价高昂,维护复杂。这类产品是中小企业一定要绕道而行的产品。除此之外,市场上还充斥了大量采用美国某视频网络的中国公司的软硬件产品。这类产品由于采用的是美国的网络及软件,在国内使用的时候或多或少都存在一定的网络问题,普遍的延迟较高,不能支持高清传输。因此小鱼易连给您的建议是选购采用公共网络的云视频会议产品,并且确保云服务商是国内提供商。

  最后,根据您的使用场景,选择最适合的云视频会议产品。

  1.会议室的规模

  一个企业想要建立完整的视频会议系统,首先确定会议系统的数量,地理位置,会议室规模,需由一个主会场和几方分会场组成。针对不同的会议室大小,厂商会有不同价位的产品提供选择。对于小鱼易连来说,NE系列及ME20产品适合小型会议室及个人,ME40、ME60适合于中大型会议室,ME90则适用于超大型会场。

小鱼易连:什么样的云视频会议系统才最适合中小企业提高办公效率?
 

  2.兼容性

  兼容性问题是一个绕不过去的事,如果您之前已经搭建了一定程度的视频会议系统,为了升级而选购的新产品能跟老产品实现兼容,无疑将大大节省开支。小鱼易连的云视频会议产品与业界主流的标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性,能够和市面上多种视频会议系统互联互通,让原有的传统视频会议瞬间升级为云视频会议。

  3.音视频的清晰度

  在选购视频会议产品的时候,音视频的清晰度是必须关注的重点。市面上的产品良莠不齐,在音频采集方面是直接拉开差距的指标。普通的产品,往往只具备2-3米的拾音距离,而小鱼易连的硬件产品具备8-10米的拾音距离,在一个会议室中就可以体现出巨大的使用差别。小鱼易连云视频会议具备30%网络丢包情况下视频不花屏,80%丢包情况下音频可识别,大大扩展了实际中的使用场景。

小鱼易连:什么样的云视频会议系统才最适合中小企业提高办公效率?
 

  市面上的云视频会议产品良莠不齐,选购的时候还需多加注意。比如视频会议系统如果是纯软件搭建,需要用户用自己的笔记本或智能手机完成接入的,这类产品普遍音视频采集较差。想确保会议效果,尽量不要选择此类产品。

  还有一类厂商会将市面上的通用产品打包整合进行售卖,比如将罗技的摄像头搭配麦克风一同打包。此类产品如果调试的好,效果是可以接受的,但大部分厂商并不会做针对性优化。同样的打包方案,很可能效果会差很多。用户还需现场试用,并完成搭建再付款。

  最好的选择是采购像小鱼易连云视频会议一样的软硬一体厂商的产品。这类厂商具备自有的云服务及自有硬件产品,软硬件可以实现完美搭配,视频会议效果经的住长期使用的考验。

  小鱼易连云视频会议是一家软硬结合的全自主知识产权的中国公司,“云+端”音视频解决方案提供商,搭配独创的全场景视频硬件终端,支持政府、企业专业视频会议以及应用业务需求。小鱼易连依靠自有的音频算法技术,其音频采集距离可达8米,远超同类其他产品。

  小鱼易连2018年取得了突飞猛进的成长,引领了中国云视频会议的大发展。用户选购云视频会议产品会第一个想到小鱼易连,同时提到小鱼易连用户就会想到云视频。小鱼易连就是云视频,云视频就是小鱼易连。同时小鱼易连近期也获得了国内领先科技媒体的广泛认可,分别拿下了创业邦年度企业服务TOP50;36Kr新经济之王企业服务最具影响力大奖;钛媒体最具社会责任CSR大奖;猎云网企业服务TOP20;i黑马2018企业服务产业独角兽和品途2018 NBI Awards商业影响力·年度企业服务奖等重要奖项。

责任编辑:宇萌

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